Možda ste zatrpani zadacima koji se pokušavaju pripremiti za neko nadolazeće slobodno vrijeme. Ili je možda vaš svakodnevni rad neprestano toliko neodoljiv, osjećate se kao da ga nikad ne možete sustići.
U svakom slučaju, ostajete prekriženih očiju na popisu obveza dugačkim miljama, pitajući se kako ćete ikada uspjeti sve to obaviti.
Već sam bio tamo. Imati previše previše na tanjuru je obeshrabrujuće, frustrirajuće i stresno iskustvo. Ali ako mislite da su vam jedine mogućnosti spustiti glavu na stol ili početi disati u papirnatu vrećicu, predstoji vam još jedna stvar.
Evo pet koraka koji treba poduzeti kada se osjećate pokopanim pod svojim poslom.
daniel j travanti neto vrijednost
1. Dajte prioritet
Znali ste da se ovdje negdje moraju pojaviti klasični savjeti za određivanje prioriteta. A kad se osjećate preplavljeno, to je prvo što ćete htjeti učiniti.
Vrijeme je da te zadatke postavite u nekakav logičan redoslijed, tako da možete odrediti gdje biste trebali započeti.
Ako sumnjate, preporučujem jednostavan koncept matrice (samo podijelite kvadrat na četiri parna dijela). Zatim lijevu stranu kutija označite s 'Hitno' i 'Nije hitno', a gornju stranu kutija s 'Važno' i 'Nije važno'.
Zatim ispunite okvire stvarima koje trebate obaviti - postavljajući zadatke u odgovarajući okvir tamo gdje mislite da se rangiraju. To će vam omogućiti da brzo vidite odakle trebate započeti (što je naravno s onim stvarima koje su rangirane i kao „Hitno“ i „Važno“).
2. Usredotočite se na vrijednost
Šanse su da imate nekoliko stvari koje vam pretrpavaju radni dan - ne zato što su ključne, već jednostavno zato što ste ih uvijek radili.
Uz svaki zadatak koji dodate na popis obaveza, usredotočite se na vrijednost koju dovršavanje nudi. Je li taj predmet stvarno važan? Što ga čini važnim u velikoj shemi stvari?
muškarac bik i žena jarac
To obično znači da neke zadatke možete potpuno ukloniti. Ako sumnjate, stavke koje su u gornjem koraku ušle u kocku 'Nije hitno' i 'Nije važno' vjerojatno se mogu odmah baciti s popisa obveza.
3. Delegirajte što možete
Dakle, sada su vam preostale stvari koje zapravo trebaju obaviti na vašem popisu. Ali, trebate li to zapravo učiniti vi - ili postoji netko drugi kome biste ih mogli dodijeliti?
Zadaci koji su spadali u odjeljak 'Hitno', ali 'Nije važno' vaše matrice često mogu biti savršene stvari za pomicanje s vlastite ploče.
koliko godina ima ryan howard
Nemate koga delegirati? Ne trebate ovaj korak označavati kredom kao totalni gubitak. Istražite postoje li automatizirana rješenja koja možete koristiti za uklanjanje ručnog rada iz onih dosadnih, ponavljajućih zadataka koje svakodnevno obavljate.
4. Planirajte unaprijed i obavijestite
Uspjeli ste - sputali ste se do glatke groznice onoga što trebate postići. Ali, postoji samo jedan problem: ovo suženo radno opterećenje i dalje se čini previše.
To znači da je vrijeme da budemo proaktivni. Dajte prioritet prioritetima (koliko god to čudno zvučalo) i odredite hoćete li propustiti neke rokove.
djevica muškarac rak žena brak
Ako je tako? Odmah obavijestite relevantne ljude. Uvijek je bolje dati napredno upozorenje na kašnjenje nego mahnito uletjeti u nečiju pristiglu poštu u jedanaestom satu - bez dovršenog posla.
5. Jednostavno započnite
Svi gore navedeni savjeti su korisni. Ali, ne može se poreći da će im trebati neko vrijeme - vrijeme koje vam trenutno nedostaje.
Ponekad je najbolje što možete učiniti za sebe da odustanete od svih hakova, savjeta i trikova i jednostavno počnete razbijati taj naizgled beskrajni popis obveza.
Ne, to možda nije najstrateškiji pristup. Ali, barem ćete nešto rješavati.
Nitko se ne voli osjećati kao da je nagomilan pod zagušljivim poslom. Međutim, nažalost, to je situacija u kojoj se svi često nalazimo.
Upotrijebite ovih pet koraka za rješavanje tog ogromnog radnog opterećenja i sigurno ćete se boriti s njim sa što više strategije i što manje stresa.
