Tijekom protekla dva desetljeća čuo sam i pregledao stotine poslovnih prezentacija. Gotovo svi oni otvaraju se s pregledom voditeljeve tvrtke i njenom ponudom.
Nažalost, takva su otvaranja dosadna i predvidljiva i time signaliziraju publici da je voditelj nedostojan pažnje. Nakon što ste čuli nekoliko korporativnih pregleda, svi zvuče jednako.
Još važnije, takvi pregledi prisiljavaju publiku da mapira ono što radite vi i vaša tvrtka u ono što zapravo treba (publika). To se vama može činiti očito, ali njima ne.
Učinkoviti voditelji rade suprotno. Otvaraju se s problemom ili mogućnošću koji su istovremeno intelektualno relevantni za poslovanje publike i emocionalno rezoniraju sa samom publikom.
Nakon što se publika angažira, učinkoviti voditelji razmišljaju o tome kako bi voditelj i njegova tvrtka mogli pomoći, koristeći iskustvo kao dokaznu točku koju voditelj može pružiti kako je i obećao.
Drugim riječima, ako želite da vam prezentacija ostane u sjećanju, uvijek započnite s potrebama, željama i strahovima publike. Evo pet sigurnih načina da se to postigne:
1. Slajd problema / mogućnosti
Najlakši način da prezentaciju učinite nezaboravnijom je jednostavno pomicanje problema ili mogućnosti prema naprijed. Iako se ovo čini bolno očito, to radi samo jedan od 100 voditelja.
Na primjer, nedavno sam pregledao prezentaciju dijapozitiva od 28 stranica za jednog od svojih klijenata koja je konačno došla do problema kupca na - pogađate - slajdu 28. A i tada se problem samo podrazumijevao.
Moja je preporuka bila započeti s problemom kupca, ispričati priču o uspjehu sličnog kupca kojem je tvrtka pomogla, a tek onda razgovarati o tvrtki i njezinim mogućnostima. Evo primjera:
Koliko god ova tehnika zvučala jednostavno, djeluje. Zašto se maštati kada radnički pristup ide jednako dobro?
2. Činjenica ili statistika koja otvara oči
O ovoj sam metodi raspravljao u svom prethodnom postu, '15 sekundi do bolje prezentacije'. Počinjete s činjenicom koja će stvoriti trenutnu emocionalnu reakciju, a zatim izradite prezentaciju kako biste te emocije stavili u kontekst.
ima li michael ealy braću i sestre
Na primjer, kad sam davno radio u DEC-u, započeo sam prezentaciju svoje tržišne strategije s grafikonom koji pokazuje kako je prodaja računala narasla s polovine prihoda od prodaje mini računala / glavnog računala na dvostruki prihod.
Nepotrebno je reći da je ovaj slajd privukao pažnju publike, pogotovo jer je prezentacija tržišne strategije svih ostalih započela organizacijskom shemom njihove marketinške grupe.
Činjenica ili statistika mogu se učiniti nezaboravnijima (i prenijeti više osjećaja) ako upotrijebite neku hapšujuću grafiku koja pojačava poantu:
Evo kako bi scenarij mogao ići: 'Da, milijun dolara.' (Pauza.) 'Toliko novca gubite svake godine. Srećom, postoji bolji način i objasnit ću vam kako lako možete uštedjeti taj novac. '
3. Fizička metafora
Poslovne ideje, uključujući probleme i mogućnosti, uglavnom su apstraktne. Međutim, možete ih učiniti živopisnijima pomoću 'rekvizita' koji ideju prenosi u stvarnim riječima.
Na primjer, imam klijenta koji prodaje aplikaciju koja prati tehničke specifikacije koje programeri trebaju za povezivanje različitih financijskih sustava. Prilično suho, zar ne?
Da bi vrijednost prijave bila živopisna, predložila sam mu da odnese vreću tih dokumenata na sastanak, a zatim ih, dok opisuje problem, nastavi vaditi i slagati na stol konferencijske sale. Evo što se dogodilo:
'Čin sam vodio na dva svoja današnja sastanka. Ono što mi se posebno svidjelo bila je sposobnost kontaktiranja starijih poslovnih ljudi iz sobe koji su jasno shvatili blagodati i koristili izraze poput 'nema smisla' i 'izvrsni alati'.
Sličan sam primjer vidio već neko vrijeme s motivacijskim govornikom koji je na početku prezentacije dijelio zvučnike 'kliker' i tražio od publike da ih koriste kad nešto 'klikne'. Jednostavno, a učinkovito.
4. Iznenađujući ili intrigantan video
Ljudi u našoj kulturi su od rođenja osposobljeni za usredotočenost na televiziju. Stoga ne čudi da video - ako je zanimljiv - može privući pažnju i angažman publike.
Prije mnogo godina, kada sam bio odgovoran za marketing proizvoda za grupne proizvode, započeo bih svoje prezentacije videozapisom tima ljudi koji se trude (ali nisu puno radili), a zatim ih je šef žvakao. Bilo je kao Ured , ali u paklu.
Nepotrebno je reći, nakon što je vidjela taj video (i koji se odnosi na univerzalnost iskustva), moja je publika bila spremna slušati ideje kako bi ljudi učinkovitije surađivali.
Vjerojatno najučinkovitija upotreba videozapisa za otvaranje prezentacije je Kodakov 'Vjetrovi promjena'. Kad sam ga prvi put vidio, predstavljen je s 'naš glavni govornik nije uspio, pa nam je Kodak poslao video svog govora.'
Evo videozapisa ... svakako pogledajte cijelu stvar:
rak muškarac lav žena u krevetu
Nakon toga pojavio se stvarni govornik koji je iskoristio 'energiju' videozapisa kako bi iznio svoje stavove o Kodakovoj korporativnoj strategiji. Sjajno!
5. Aktivnost publike
Napokon, možete brzo angažirati publiku tako što ćete je natjerati da učini nešto što je relevantno za temu vaše prezentacije.
Na primjer, nedavno sam prisustvovao konferenciji na kojoj je jedan voditelj - tema je bila učinkovita upotreba društvenih mreža - dao svima iz publike da istovremeno cvrkuću selfie s hashtagom konferencije.
Na toj istoj konferenciji, druga govornica - tema je bila umrežavanje - započela je svoje izlaganje inzistirajući da članovi publike nekome za stolom kažu nešto što nikada na konferenciji ne bi rekli o sebi.
Grupna aktivnost je još jedna mogućnost, ali samo ako će prezentacija biti duga. Brža alternativa je postavljanje niza dodatnih pitanja:
'Svi dignite ruke ako su u proteklih godinu dana prodali. (Pauza.) U posljednjih mjesec dana. (Pauza.) Ovaj tjedan. (Pauza.) Danas. (Svatko je spustio ruku.) Pa, pokazat ću vam kako prodavati čak i kad ste na sastanku. ' (itd. itd.)
Pet gore opisanih metoda zaista je sigurno, jer pobuđuju emocije publike, a ne traže od njih da shvate zašto govorite o sebi i svojoj tvrtki.
Upozorenje: Prema mom iskustvu, većini voditelja vrlo je teško izbiti iz glave i ući u cipele publike. Ako se mučite s tim, možda biste se htjeli pretplatiti na moj besplatni tjedni bilten , gdje pregledam i kritiziram prodajne poruke pretplatnika iz stvarnog svijeta.
