'Hej, brzo pitanje ...' 'Samo sam se htio prijaviti ...' 'Možete li potvrditi ...?'
Ako ste poput većine poduzetnika, takvi su zahtjevi za e-poštu toliko uobičajeni da ih više uopće ne primjećujete. Uzvratit ćete brzi odgovor i vratit ćete se svom zadatku - samo da biste minutu kasnije primili novu 'hitnu' poruku. Dok tipkate odgovor, telefon zazvoni. Tada zaposlenik svrati kraj vašeg stola i postavi pitanje.
Prije nego što to shvatite, dan je gotov, a vi niste ništa učinili. Ali ne mora biti tako. Sve se svodi na razumijevanje da ih ima nekoliko vitalnih, a trivijalnih mnogo što se tiče zadataka.
Vjerojatno ste čuli za pravilo 80-20 - koncept da je nekoliko ulaza odgovorno za lavovski udio rezultata. Prečesto ljudi pretpostavljaju da što je veći ulaz, to je veći izlaz, ali previdno ocjenjuju kvalitetu.
Rezultat je preokrenuta jednadžba: trošenje 80 posto vremena za pomicanje igle za 20 posto. Ali ako izmjerite i analizirate izlaze svakog ulaza, možete eliminirati sve osim onih s najviše potencijala.
Moj investitor, Mark Cuban, živi i napreduje po pravilu 80-20. Iako ne izričito izgovara koncept, to je očito u njegovoj praksi. Ne koristi telefon, ali osobno odgovara na sve e-mailove. Ova praksa nije ograničena na moćne igrače poput Kubanca. Pravilo 80-20 može vam pomoći da pronađete uspjeh u pokretanju i više slobodnog vremena.
što muškarci ribe vole u krevetu
Evo pet načina za maksimiziranje rezultata u minimalnom vremenu:
1. Idite sa svojim crijevima.
Vjerojatno imate pristojnu intuiciju o tome koji od vaših svakodnevnih zadataka umanjuje produktivnost. Odredite ih tako što ćete se zapitati: 'Na što sam najgluplje trošio vrijeme?' Iznenadit ćete se koliko je jednostavno izrezati ove aktivnosti. Postavite parametre kada možete obavljati ove aktivnosti (poput odgovaranja na e-poštu jednom dnevno) i na kraju ćete je možda moći u potpunosti izrezati iz radnog dana.
pete rose supruga carol j.woliung
2. Prihvatite laissez-faire upravljanje.
Upravljanje izdaleka težak je zadatak za savladati, ali može sve promijeniti. Kad ste odsutni, prisiljava vas da prepoznate potrošne aktivnosti. Otkrit ćete da zapravo nije važno ako se neke stvari ne naprave. S druge strane, druge stvari mogu utjecati na vašu završnicu ako ostanete nedovršene. Jednom kada shvatite kako ove stvari utječu na vaše poslovanje, možete podvojiti ono što je važno i sustavno minimizirati - ili čak ispustiti - aktivnosti koje to ne čine.
3. Naučite reći ne i odredite cijenu vremena.
Reci sada sa mnom: 'Ne.' Odbijanje većine stvari pomoći će vam da usredotočite svoje napore. Što uspješniji postanete, to više vrijedi vaše vrijeme. Mnogo će vas ljudi tražiti da uzmete šalicu kave kako bi vam mogli „odabrati mozak“. To je sjajno, ali oni moraju znati da vaše vrijeme nije slobodno.
Postavite račun na Jasnoća , web mjesto s plaćanjem minuta za telefonske pozive sa stručnjacima. Neki postavljaju stopu od 1 dolara po minuti, dok drugi naplaćuju 100 dolara po minuti. S računom Clarity možete prirodno preusmjeriti one berače mozga kako biste zakazali vrijeme koje djeluje. Shvatit će da ne govorite 'ne', već da je vaše vrijeme dragocjeno.
4. Majstor koji prekida prekid.
Tim Ferriss je u svojoj knjizi skovao frazu „prekidanje prekida“ Četverosatni radni tjedan. Ideja je da ako možete prepoznati prekide, možete ih sustavno prekidati prije prekida te. Tehnike poput doziranja mogu biti moćne. Umjesto da se javljate na telefon, samo provjerite govornu poštu dva puta dnevno. Umjesto da svakodnevno ažurirate svoj blog, zakažite tjedne postove u jednom zasjedanju.
5. Izmjerite sve.
Pedantno analizirajte svoje ulaze i izlaze. Odredite vrijeme i nastojte sve dokumentirati. U početku se ovo može činiti gubljenjem vremena, ali kad vidite koliko su podaci o izvedbi vrijedni za produktivnost, počet ćete sve mjeriti.
Lako je paničariti kad vidite da se slaže popis nepročitanih e-adresa. No, uzimajući u obzir svaki zadatak u velikoj shemi vašeg šireg rada i vjerujući svojoj intuiciji o tome što bi trebalo imati prioritet, možete smanjiti aktivnosti koje vam troše vrijeme - i početi iskorištavati tih neprocjenjivih 20 posto.
