Frustrirani ste jer se niste dovoljno naradili.
Nisi sam. Nedostatak vremena (i nedostatak upravljanja vremenom) je epidemija i virus koji jede vašu produktivnost.
Svakako, postoje tisuće načina za upravljanje vremenom. Pametni telefoni, planeri, bijele ploče - alata ima na pretek. Ali ako ne uzmete u obzir i ne pročistite onu varijablu koja je ista u svakom scenariju upravljanja vremenom, neće vam pomoći nikakvi alati, taktike ili uređaji.
Ta je varijabla vaš um. Ključno je kako razmišljate o vremenu i kako ga organizirate u mislima.
Već znate da je preskakanje jedne stvari na drugu, projekt na projekt, gašenje požara možda uzbudljivo, ali dugoročno nije održivo ili produktivno. Evo nekoliko načina na koje možete razmišljati o vremenu i postići više.
1. Odvojite dvije minute da zamislite svoj produktivan dan.
Prije nego što ustanete iz kreveta ili dok započinjete jutarnju rutinu, pametno dogovorite sastanak. Provedite dvije minute zamišljajući svoj miran, produktivan dan. Zamislite kako reagirate na hitne slučajeve s lakoćom i graciozno, marljivo i usmjereno radite na svojim projektima, rukujete svom e-poštom i dolaznim porukama. Zamislite sebe s čistim stolom, sastancima koji donose rezultate i sretnim raspoloženjem.
2. Stvorite temu i osobno obećanje.
Možda radite na puno projekata i svi oni trebaju vašu pažnju. Možete stvoriti temu za svoj dan koja će vas podsjećati kako ćete pristupiti tim zadacima, a ne kako ih raditi. Izvadite ljepljivu bilješku (sviđaju mi se one jarko ružičaste) i napišite ovo:
'Danas je moja tema __________', a popunite prazno kako ćete pristupiti danas. Možda je vaša tema 'pozitivnost' ili 'mir' ili 'milost' ili 'brzo' ili 'usredotočeno'. Zalijepite ga negdje gdje se možete pozivati na njega tijekom dana kako bi vas podsjetio na vaše osobno obećanje kako ćete biti danas.
Također možete raditi temu tjedan dana, mjesec, godinu, pa čak i sat vremena! Teme su labavije od ciljeva, ali omogućit će vam da pratite projekte i ostanete mirni i uravnoteženi.
3. Dogovorite sastanke sa sobom.
Da biste poštivali sebe i svoje vrijeme, zakažite sastanke sa sobom u kalendaru. I zadrži ih. Ponekad će vaš sastanak sa sobom jednostavno potrajati sat vremena za rješavanje nekih zadataka. To je u redu, sve dok poštujete sebe onoliko koliko biste poštovali bilo koga drugog uz dogovor. Nemojte biti u iskušenju da sami otkažete zbog tuđe nužde.
Pa, što radite kada vas netko nazove i dogovori sastanak tijekom vašeg zakazanog vremena sa vama? Recite im da ste zauzeti i ponudite drugi put. Ako osjećate tjeskobu da biste mogli izgubiti kupca ili priliku, razmislite o tome na ovaj način. Kada ugovorite sastanak sa stomatologom, kažete li im kada će doći, očekujete li da će žonglirati ili svoj raspored uklapate u njihov raspored i raspoloživost?
Zubar vam točno govori u koje vrijeme možete odabrati da sjednete na njegovu stolicu - nije obrnuto. To bi trebalo biti i za vas.
4. Rasporedite tjedan po vrstama zadataka.
Prvo odredite vrste zadataka koje redovito radite. To može uključivati administrativne, e-adrese, pisanje prijedloga, sastanke i tako dalje. Zakažite redovite blokove vremena za obavljanje ovih vrsta zadataka. Zakažite sastanke za klijente ujutro, a uzvratite pozive popodne. Stavite ove vremenske blokove u svoj kalendar i pridržavajte ih se za maksimalnu produktivnost.
5. Ili rasporedite tjedan prema vrstama vremena.
Postoje četiri vrste vremena: fokus, fleksibilnost, obitelj i slobodno vrijeme. (Da, ima slobodnog vremena, ali morate ga stvoriti - to se ne događa samo).
Na poslu se najčešće koriste fokus i fleksibilno vrijeme. Zakažite fokus ili neprekidno vrijeme po satima. Zatim isključite sve što vam odvlači pažnju i krenite na posao. Obiteljsko vrijeme je očito. Nađite vremena da obitelj održi ravnotežu i sreću u svom životu. Slobodno vrijeme znači oslobađanje od onoga što vi imati raditi i raditi ono što vi želite napraviti.
Educirajte svoje suradnike i sve koji vas mogu ometati tijekom vašeg Fokus vremena o svojim planovima. Možda biste željeli imati poseban signal 'ne ometaj' ili vješalicu na vratima, neki vidljivi znak da imate neprekidno vrijeme i da će biti dostupan kasnije.
6. Trenirajte mozak za rad na vremenu tijekom fokusiranja.
Razvijte ritual koji osposobljava vaš mozak za fokusiranje. Glazba dobro djeluje. Upotrijebite slušalice i odaberite glazbu koja nema riječi, već samo smirujuće tonove. Pokrenite glazbu neposredno prije nego što se želite fokusirati. Učinite to svaki put i vrlo brzo usidrit ćete se kako biste se usredotočili svaki put kad glazba svira.
Učinite ovih nekoliko stvari ili jednostavno započnite s jednom i vaša će produktivnost skočiti.
