Potraživanja su termin koji se koristi za opisivanje količine gotovine, robe ili usluga koje klijenti i kupci duguju tvrtki. Način na koji se rješava naplata nepodmirenih računa, posebno u malom poduzeću, može biti ključni faktor u određivanju profitabilnosti tvrtke. Provođenje prodaje prvi je korak u procesu novčanog toka, ali sva prodaja na svijetu malo koristi ako novčana naknada ne uspije. Štoviše, kada poduzeće ima problema s naplatom onoga što mu duguje, često ima problema s otplatom računa (obveza prema drugima) koje duguje drugima.
Izrada kolekcija
Odobravanjem kredita klijentu - unaprijed prodajući pod drugim uvjetima plaćanja, osim gotovine - posudite mu novac. Prikupljanje ovog novca od presudne je važnosti za zdravlje tvrtke. Bez obzira na to, mnogi vlasnici malih poduzeća prvenstveno ovise o dobroj volji svojih klijenata kao politici naplate. Jednostavno pošalju račun, a oni čekaju i čekaju. Politika naplate namijenjena smanjenju kašnjenja plaćanja dobra je ideja za tvrtke bilo koje veličine.
U idealnom svijetu naplate potraživanja tvrtke podudarale bi se s rasporedom potraživanja tvrtke. U stvarnom svijetu postoje mnogi vanjski čimbenici koji rade protiv pravovremenih plaćanja, od kojih su neki daleko izvan kontrole čak i naj budnijeg menadžera. Sezonski zahtjevi, nestašica dobavljača, oscilacije na burzi i drugi ekonomski čimbenici mogu pridonijeti klijentovoj nesposobnosti da pravovremeno plati račune. Prepoznavanje tih čimbenika i njihovo uključivanje u plan nepredviđenih događaja novčanog toka može napraviti veliku razliku u uspostavljanju solidnog sustava potraživanja za vaše poslovanje.
Gledajući račune iz prošlih ciklusa naplate, često je moguće otkriti ponavljajuće probleme s novčanim tokovima kod nekih klijenata i u skladu s tim planirati. Vlasnici malih poduzeća, naravno, moraju ispitati klijente od slučaja do slučaja. U nekim slučajevima, tvrtka dužnik može jednostavno imati nepažnju prodajne snage ili odjela za dugovanja kojemu je potrebno ponavljanje podsticanja da izvrši svoje obveze plaćanja. Ali u drugim slučajevima, tvrtki dužniku može jednostavno trebati malo više vremena da podmiri svoje financijske obveze. U mnogim je slučajevima u najboljem interesu društva vjerovnika da takve ustanove malo olabavi. Napokon, tvrtka koja duguje novac tvrtki koja podnosi zahtjev za zaštitu od stečaja vjerojatno će vidjeti vrlo malo onoga što joj se duguje. Međutim, poduzeće koje je utvrdilo da dobro upravlja svojim kupcem koji kasni s plaćanjem može odlučiti dajući mu malo više vremena i čineći to možda priliku da raste i napreduje postajući cijenjeni dugoročni klijent.
Metode prikupljanja
Dobar način za poboljšanje novčanog tijeka je osvijestiti cijelu tvrtku o važnosti potraživanja i učiniti naplatu glavnim prioritetom. Izvode na fakturama za svaki nepodmireni račun treba redovito pregledavati i utvrđivati tjedni raspored ciljeva naplate. Ostali savjeti u području naplate potraživanja uključuju:
- Nabavite kreditne reference za nove klijente i temeljito ih provjerite prije nego što pristanete produžiti kreditnu sposobnost klijenta
- Ne odgađajte upućivanje dodatnih poziva, posebno kod klijenata koji u prošlosti kasno plaćaju
- Suzbijte izgovore za kasno plaćanje dodavanjem omotnice za plaćanje unaprijed uz svaku fakturu
- Znajte kada trebate otpustiti loš račun; ako je dug u knjizi toliko dugo da se trošak naplate pokazao pretjeranim, možda je vrijeme da razmislite o odustajanju i krenete dalje (mudrost ovoga uvelike ovisi o iznosu koji dugujete)
- Agencije za prikupljanje treba koristiti samo u krajnjem slučaju
Što je duže potrebno za naplatu na računu, to je manje vjerojatna naplata novca. Prema pravilu, prema dr. Cornwallu, direktoru Sveučilišta Belmont, Centra za poduzetništvo, 'nikada ne dopustite da bilo koji kupac predstavlja veći postotak vaše ukupne prodaje od vaše prosječne profitne marže. Na taj način ako trebate otpustiti kupca, još uvijek možete platiti račune. '
RAČUNI POTRAŽIVO FINANCIRANJE
Financiranje potraživanja osigurava novčana sredstva po snazi nepodmirenih računa tvrtke. Umjesto da kupuju račune, zajmodavci koriste račune kao zalog protiv kojeg odobravaju kratkoročne zajmove. Osim što će profitirati u dugovnom poslu, financijeri potraživanja mogu preuzeti veći rizik od tradicionalnih zajmodavaca, a također će posuđivati nova i živahna poduzeća koja pokazuju stvarni potencijal. Zajmodavac za potraživanja obrađivat će i druge aspekte računa, uključujući naplate i depozite, oslobađajući tvrtku da se usredotoči na druga područja produktivnosti. Međutim, rizici uključuju ovu vrstu poduzimanja, a sporazumi su obično dugotrajni i uronjeni u pravni jezik. Prije razmatranja ove vrste financiranja preporučuje se traženje stručne procjene specifične situacije naplate.
BIBLIOGRAFIJA
Bannister, Anthony Knjigovodstvo i računi za mala poduzeća . Straightforward Company Ltd, 1. travnja 2004.
kompatibilnost prijateljstva bika i vage
Bragg, Steven M. Najbolje prakse računovodstva . John Wiley, 1999.
'Sakupljati sebe.' Inc. Ožujka 2000.
Cornwall, dr. Jeffrey R., David Vang i Jean Hartman. Poduzetnički financijski menadžment . Dvorana Prentice, 13. svibnja 2003.
Flecker, Cody. Prikupite novac: Vodič za prikupljanje nepodmirenih računa . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty i Leslie E. Palich. Upravljanje malim poduzećima . Thomson South-Western, 1. siječnja 2005.
Schechter, Karen S. 'Usporedite troškove, prednosti usluge naplate vs. U kući. ' American Medical News . 24. srpnja 2000.
Schmidt, David. 'Agenti promjene.' Poslovni kredit . Listopada 2000.
