Možda ste briljantni i kreativni, ali ako ne upravljate svojim vremenom učinkovito, nećete biti uspješni.
'Sve što želite raditi na poslu zahtijeva vrijeme', piše Brian Tracy u svojoj knjizi Ovladaj svojim vremenom, savladaj svoj život . 'Jedini način na koji možete dobiti dovoljno vremena za obavljanje stvari koje stvarno mogu promijeniti vaš posao je ušteda vremena koje biste obično potrošili radeći nešto drugo.'
Započnite s rješavanjem sedam čimbenika koji gubiti vrijeme . Evo korisnog savjeta:
muškarac vaga kao muž
1. E-pošta, telefon i tekst
'Kad zazvoni telefon i zazvoni e-pošta, vaš je misao slomljen i rastreseni ste', piše Tracy.
Što učiniti: Odvojite razdoblja u danu kada ne dopuštate prekide.
2. Neočekivani posjetitelji
Kad se netko neočekivano pojavi u vašem uredu ili na radnoj stanici, ta osoba ometa vaš rad i narušava vašu učinkovitost.
Što učiniti: 'Brzo ustanite kad vam na radno mjesto dođu neželjeni posjetitelji, kao da upravo odlazite', piše Tracy. 'Recite rasipniku vremena da ste danas zaista preplavljeni i da morate puno toga obaviti.' Zatim odmaknite posjetitelja od radnog prostora i vratite se zadatku.
kad muškarac Ovan kaže da je gotovo
3. Sastanci
To već znate: Mnogi su sastanci gubljenje vremena.
Što učiniti:
- Zakažite sastanke samo za ono vrijeme koje vam zaista treba. Nema razloga da se sastanci trebaju održavati sat vremena. Zapitajte se: Što mogu postići za 10 minuta?
- Postavite ciljeve. Kako izgleda uspjeh? Samo artikuliranjem željenog krajnjeg stanja možete izgraditi elemente uspjeha. U stvari, svaka odluka koju donesete - od mjesta održavanja sastanka koga pozvati i kako olakšati - trebala bi se temeljiti na tome kako odgovorite na ovo pitanje.
- Stvorite dnevni red. Nakon što postavite ciljeve, najbolji sastanci pažljivo su osmišljeni kako bi ih postigli. Staromodna riječ za ovaj dizajn je raspored , ali trebate učiniti više od stvaranja nabrajanja popisa sadržaja. Sastanak biste trebali strukturirati tako da ima smislan tok, ugraditi mogućnosti za sudionike da ... dobro, sudjeluju i upravljaju vremenom tako da sve obavite.
4. Gašenje požara
Znate (vatrogasnu) vježbu: 'Taman kad se smjestite raditi na važnom projektu, dogodi se nešto potpuno neočekivano što vas udalji od vašeg glavnog zadatka, na nekoliko minuta ili čak sati.'
Što učiniti: Razmislite prije glume. Tracy savjetuje da duboko udahnete, smirite se i ostanete objektivni. Odvojite vrijeme da saznate što se dogodilo. Prije nego što djelujete, razjasnite problem. '
5. Odugovlačenje
Tracy ovo mrzi. 'Odugovlačenje nije samo lopov vremena ... to je lopov života', piše. 'Vaša sposobnost da prestanete odugovlačiti i nastavite sa poslom može vam promijeniti život.'
Što učiniti: Salame i sir! Ponekad je najbolji način za dovršetak velikog projekta uzeti malu krišku (poput salame) i dovršiti samo taj jedan komad. Ili vježbajte tehniku švicarskog sira, tretirajući svoj zadatak kao blok sira - 'Probušite rupe u njemu, odabirom petominutnog dijela posla', kaže Tracy - i obavite to.
6. Druženje
Čak 75 posto rada provodi se u interakciji s drugim ljudima. Nažalost, barem pola ovog vremena provodi se u druženju.
koliko je stara ann curry
Što učiniti: Dogovorite se za okupljanje s radnim prijateljima na pauzama za kavu, ručku i nakon posla.
7. Neodlučnost
Svaki put kad odgodite odluku ili potrošite previše vremena na donošenje odluke, gubite vrijeme - i odgađate poduzimanje radnje.
Što učiniti: Odlučite je li na vama da donesete odluku (u tom slučaju biste je trebali donijeti brzo) ili je treba delegirati ili eskalirati. Ako bi netko drugi trebao donijeti odluku, zatražite brzi odgovor.
'Zapamtite da istovremeno možete raditi samo jednu stvar', piše Tracy. 'Ta bi jedna stvar trebala biti najvažnija stvar koju možete učiniti u ovom trenutku.'
