Proveli ste sate istražujući, trpajući i planirajući intervju. Vježbali ste stotine pitanja temeljena na ponašanju i proveo prijeko potreban dan godišnjeg odmora intervjuirajući. Da, teži dio je možda gotov, ali još uvijek je preostao presudan korak - zahvalnica.
Iako mnogi naknadnu e-poštu vide kao formalnost, CareerBuilder pregled otkrio je da je 22 posto menadžera reklo da je manje vjerojatno da će zaposliti kandidata ako ne pošalju zahvalnicu.
Ne smatram se stručnjakom za predmet, međutim, posljednjih sam pet godina proveo u potrazi za rukovoditeljima, upravljanju ljudskim resursima i talentima. Imao sam priliku podučavati stotine kandidata u komunikaciji nakon razgovora i definitivno sam ih primio. Evo nekoliko najboljih praksi koje sam uspio pokupiti tijekom puta.
Slijedite uobičajeni etiket e-pošte
Napišite red predmeta koji ima smisla i odražava ono što je unutra. Budite jezgroviti i profesionalni. Upotrijebite prikladne pozdrave i pozdravni razgovor. Iako ste kroz intervju stvorili izvjestan odnos, sada nije vrijeme za iznevjeriti i biti ležerni ili komični - osim ako to ne potiče kultura organizacije. Zapamtite, svi očekuju da se ponašate najbolje ponašajući se tijekom postupka razgovora. Ako postoji i trunka sumnje ili zabrinutosti u vezi s vašom profesionalnošću, menadžeri pretpostavljaju da će se pojačati nakon što započnete.
Točno odredite vrijeme
Najbolje je poslati zahvalnicu u roku od 24 sata nakon razgovora. Na taj ste način još uvijek u mislima sagovornicima i lakše se sjećate važnih detalja iz razgovora. Međutim, preporučio bih da je malo duže od prvog sata nakon toga. Iako neki mogu cijeniti entuzijazam, neposredna e-pošta može naići na očajnu.
Pokažite iskrenu zahvalnost
Otvorite bilješku zahvalnicom. Ali, pobrinite se da je iskrena i autentična. Generička zahvala pojačat će generički odgovor. Pokažite da ste obraćali pažnju i brinuli se o vremenu koje su proveli spominjanjem specifičnosti i isticanjem detalja koje ste cijenili. Lako je pogriješiti ako budete prekratki u pogledu pokazivanja zahvalnosti i previše detaljni u pogledu prodaje svojih pozadina.
Prilagodite ga
Kada imate zbirku posjetnica, primamljivo je napisati univerzalni e-mail i slijepo kopirati sve uključene. Razumijem. Puno je učinkovitije. Ali, vidio sam kako ljudi uspoređuju i analiziraju e-poštu kandidata i nije impresionirano kad vide koliko je malo truda uloženo u taj proces. Odvajanje vremena za personalizaciju e-pošte govori o vašem interesu za položaj, vašem poštovanju svake uključene osobe i ostavlja pozitivan dojam.
Ponovite svoje zanimanje
Opisi poslova često su nejasni i uopćeni. Nakon razgovora sada bolje razumijete položaj i uvid u kulturu tvrtke. Važno je prisjetiti se ovog dodatnog detalja i ponoviti da ste i dalje uzbuđeni, kvalificirani i zainteresirani za iskorištavanje prilike. Pazite da ne ostavljate nikakve sumnje u svijesti svojih ispitivača.
Iako nikada ne mogu reći da sam vidio nekoga tko se zaposlio zbog njihove zahvalnice, definitivno sam svjedočio kako su ljudi nenamjerno uništavali svoje šanse ne shvaćajući to ozbiljno. Ovi će savjeti osigurati da vaša zahvalnica bude viđena kao počast vašem osobnom brendu, a ne na štetu.
(Uzorak zahvalnice)
Predmet: Hvala ti, Johne! (Intervju izvršnog regrutera)
John Doe -
Želio sam izraziti iskrenu zahvalnost za vrijeme koje ste posvetili učenju više o mojoj prošlosti, kao i za uvide koje ste podijelili.
Uz pojašnjenje koje ste dali u vezi s ulogom, posebno sam bio uzbuđen kad sam saznao da tvrtka ABC veliki naglasak stavlja na suradnju u timu. Vjerujem da je poticanje inkluzivnog pristupa temeljenog na timu ključno za poticanje raznolikosti i poticanje inovacija. Također, obradovalo me kad sam čuo da vaš tim koristi 'jedinstveni softver'. Imam 'X' godina iskustva u korištenju ovog programa i uvjeren sam da bih mogao udariti u zemlju.
Nakon što sam s vama pregledao poziciju 'Izvršnog regrutera', još sam više oduševljen mogućnošću pridruživanja tvrtki ABC. Ako imate dodatnih pitanja u vezi s mojom prošlošću, nemojte se ustručavati kontaktirati me.
Ugodan vikend,
Michael Schneider
email@example.com
(123) -456-7890
