Početkom 2017. godine moj tvrtka za poslovno treniranje pokrenula sveobuhvatnu studiju o upravljanju vremenom. Intervjuirali smo i anketirali vlasnike malih poduzeća i njihove ključne rukovoditelje kako bismo saznali kako troše vrijeme i, posebno, gdje im se vrijeme troši.
Započeli smo s ovom istragom jer smo neprestano čuli istu zabrinutost. Klijenti mog poslovnog treniranja neprestano su govorili: 'Davide, jednostavno nemam vremena raditi stvari za koje znam da ih želim raditi - i potreba učiniti - u poslu. '
Naravno da sam mogao razumjeti. Vlasnik sam tvrtke više od dvadeset i pet godina. Često sam se osjećao isto. Ali ako me više od dva desetljeća podučavanja vlasnika poduzeća ičemu naučilo, to je stvarno ono što imamo potrebno vrijeme. Jednostavno je skriveno u vremenu koje gubimo.
Znam da je to krajnja izjava. Zbog toga sam donio podatke kako bih ih podržao.
Prije nego što vam kažem rezultate naše studije, želim ove brojke staviti u kontekst.
Harvard Business Review izvijestio na studiji Covey Center for Leadership koja je istraživala novu dužinu američkog radnog tjedna. Istražujući više od četiristo rukovoditelja, vlasnika poduzeća i poduzetnika, otkrili su da prosječni poslovni čelnik radi 72 sata tjedno. Dakle, dob od 40-satnog radnog tjedna krenula je put ptici dodo.
U međuvremenu, u zajedničkoj anketi , Gallup i Wells Fargo otkrili su da 57% vlasnika malih poduzeća radi šest dana u tjednu. I preko 20% njih radi sedam dana u tjednu.
Ali ne mora biti tako. Možete postići više, a raditi manje. Da biste to omogućili, morate biti sigurni da što manje radite više je važno.
Tu dolazi naša studija.
Kada smo procijenili radne navike vlasnika poduzeća i njihovih ključnih rukovoditelja, otkrili smo da aktivnosti koje troše vrijeme, male vrijednosti i vrijednosti bez vrijednosti predstavljaju više od 30% njihovih radnih tjedana.
Poslovni čelnici koje smo anketirali trošili su 6,8 sati tjedno na poslovne aktivnosti male vrijednosti koje su lako mogli nekome platiti 50 USD / sat ili manje da ih riješi. To znači da su na te aktivnosti gubili gotovo cijeli radni dan svaki tjedan - aktivnosti koje su nekome drugome mogli platiti po satnici daleko nižoj od njihove.
Svaki su tjedan trošili 3,9 sati prepuštajući se onome što bismo mogli nazvati eskapističkim 'prekidima mentalnog zdravlja' - strujanjem YouTube videa i provjerom društvenih mreža.
Gubili su 3,4 sata tjedno obrađujući e-mailove male vrijednosti i 3,2 sata tjedno baveći se prekidima male vrijednosti s kojima bi se lako mogao nositi netko drugi iz osoblja.
Proveli su 1,8 sati tjedno obrađujući zahtjeve suradnika male vrijednosti i još 1,8 sati tjedno gaseći požar koji se može spriječiti.
Napokon, provodili su u prosjeku 1 sat tjedno sjedeći na potpuno neproduktivnim ili rastrošnim sastancima.
Sve to dodajte i gledamo na 21,8 izgubljenih sati svakog tjedna - sati koji odlaze u dim dok radite stvari koje vašoj tvrtki malo doprinose ili nemaju nikakvu vrijednost. Ovisno o duljini vašeg radnog tjedna, na te izgubljene sate može biti otprilike jedna trećina vašeg vremena.
Stoga vas želim izazvati da se zapitate koliko vremena vas otpad na ovakve aktivnosti. Kako biste mogli bolje strukturirati dan, tjedan i tromjesečje tako da više od vaše najbolje pozornosti odlazi na one stvari koje su važne?
Nadam se da će vam ova samorefleksija pomoći da počnete manje raditi i postizati više.
