Nekoliko je stvari dosadnijih od loše gramatike u radnim e-porukama! Wall Street Journal nedavno je objavio članak o tiraniji uskličnika u uredu, a dječak jesam li reagirao! Mrzim kad ljudi koriste previše uskličnika! Tada osjećam pritisak da koristim hrpu njih u svom odgovoru, a i to mrzim! Sve je to kršenje najboljih gramatičkih praksi!
Bez obzira jeste li pretjerano emotivni ili imate led u žilama, gramatika radnog e-maila je važna. Želite zvučati profesionalno i osigurati da je vaša poruka jasna. Stav je posebno teško izraziti i izmjeriti putem e-pošte. Nažalost, upotreba uskličnika postala je nova stvar za pretjeranu analizu i brigu. Tako je, uskličnici! Zvuči glupo, ali to je stvarnost. Nijanse će vam zavrtjeti u glavi. 'U svom odgovoru nije upotrijebio uskličnik! Je li ljut na mene? Smrdi li moja ideja? Je li nezadovoljan nečim drugim i fokusira li svoj bijes ovdje? Da se javim? Može li se ponašati ... normalno? '
Kao i mnogi drugi, i ja bih volio da postoji sredina između razdoblja i uskličnika. No budući da bogovi gramatike vjerojatno neće izmisliti novi interpunkcijski znak, jednostavno prestanite uopće koristiti uskličnike. Evo zašto i kako se puštate iz zatvora uzvičnih rečenica:
Zašto:
1. To je neučinkovito.
jupiter u 9. kući
Interpunkcija na kraju rečenice ne mora biti složena. Velika većina rečenica vezanih uz posao pravilno se završava točkom. Ako biste je jednostavno koristili i nastavili dalje, do sada ste mogli odgovoriti na još dva e-maila. Ako ste preplavljeni količinom e-pošte koju dobijete, ovo je lako mjesto za povrat vremena. Pomoći ćete i drugim ljudima da budu učinkovitiji. Ne upotrebljavajući često uskličnike, dopuštate im da se usredotoče na poruku, umjesto da se pitaju o vašem tonu.
2. Moraju znati kad to ozbiljno mislite.
Kao i mnoge druge stvari, uskličnici gube svoj utjecaj ako se prekomjerno koriste. Upravo je taj problem započeo: više uskličnika postalo je nova norma i to je iskrivilo standardne ljude koji to očekuju. To što ste 'mirni' u interpunkciji ne znači da ste odsječni - to samo znači da pravilno pišete. Da biste ojačali tu ideju, lakše je nikada ne započeti s prekomjernom upotrebom uskličnika. Jao, neki su već predaleko da bi se spasili.
3. Oslobađa se.
Koliko god glupo zvučalo, uzrujavanje zbog interpunkcije emocionalno je opterećenje, kako za vas same, tako i za čitatelja. Ne mora biti tako. Ako koristite uskličnike samo kada zapravo nešto uzvikujete, nećete se morati toliko brinuti o tome kako nailazite na e-poštu. Imate puno stvarnih stvari o kojima biste trebali brinuti, pa se oslobodite ove bespotrebne tjeskobe.
Hows:
1. Budite dosljedni.
Od samog početka usklike koristite štedljivo. Primjetna je promjena brzine korištenja. Dakle, ako od početka ne koristite puno usklika, stvorili ste solidan presedan. Nitko se neće pitati o vašoj promjeni u osjećajima ako uvijek zvučite otprilike isto. Ako ste već serijski zlostavljač uskličnika, napustite hladnu puretinu. Može biti kratko vrijeme neugodnosti, ali ljudi će se brzo prilagoditi.
2. Uvijek se služite odgovarajućom gramatikom.
Ionako biste to trebali učiniti, ali to ponavlja: uvijek koristite odgovarajuću gramatiku u radnim e-porukama. To je profesionalnije i pokazuje poštovanje prema tuđem vremenu. Pravilna gramatika također poboljšava jasnoću pa svi dobivaju poruku točno onako kako ste namjeravali. Korištenje pravilne gramatike učinit će da se vaša rijetka upotreba uskličnika čini u skladu s vašim normalnim tonom.
kako reći da se sviđaš muškarcu blizancu
3. Ne zamjenjujte jedan problem drugim.
Ako trebate prestati koristiti toliko uskličnika, nemojte to nadoknaditi zamjenom smajlića ili drugih emojija. Stvarate isto očekivanje samo putem drugog mehanizma. Oduprite se želji da 'omekšate' menstruaciju namigivanim licem. Samo recite što mislite i završite s tim.
4. Vokalno pokaži zahvalnost.
U većini slučajeva e-pošta nije jedini oblik komunikacije između poslovnih suradnika. Iskoristite te telefonske i osobne prilike da izrazite zahvalnost za svoj rad. To je posebno učinkovito ako to radite pred drugim ljudima. Uvjerit će ih da afekt e-pošte ne preraste u bijes.
