Za sve postoji prvi put.
Međutim, ne bih voljela biti osoba koja ide u Konvencija CES 2016. u Las Vegasu prvi put početkom sljedećeg mjeseca. U osnovi je poput uzimanja deset SxSW konvencije i šireći ih po cijelom gradu. Idem desetak godina zaredom i imao sam sastanke u pustinji, u centru Vegasa, u blizini aerodroma i u svim kockarnicama i hotelima na traci. Ludo je. Samo prelazak s jednog mjesta na drugo izazov je (na SxSW obično možete samo šetati ili, u mom slučaju, voziti bicikl).
Zanimljivo je da se čini da svaka osoba koja ide ima drugačije mišljenje o tome kako sve to uspjeti. Počinjem planirati putovanje oko 1. prosinca i već imam planiran puni raspored. (Ako znate nešto cool, slobodno me kontaktiraj i naletjet ću na nešto.) Jedan od razloga koji toliko dugo traje jest taj što za putovanje koristim drugačiju strategiju, ovisno o danu u tjednu. Samo za udarce, CES je pomaknuo cijeli događaj za jedan dan za 2016. Emisija službeno započinje 6. siječnja (srijeda), ali nemojte dopustiti da vas to zavara. Konferencije za tisak su u utorak, a početni događaj je u ponedjeljak navečer, koji je obično prve nedjelje.
Kako postići da sve to funkcionira? U čemu je tajna Evo nekoliko savjeta.
1. Postavite svoje ciljeve
Prvo, evo nekoliko općih savjeta. Prije nego što uopće pomislite rezervirati putovanje, postavite si nekoliko teških pitanja o svojim ciljevima. Što želite postići? Uspostavljate li nove kontakte, tražite li trendove, pokušavate li vidjeti nove proizvode? Zaista je važno imati jedan opći cilj za sajam. Budite prilično nemilosrdni u pridržavanju svog plana. Ako to ne učinite, na kraju možete požaliti što ste prisustvovali nekim događajima ili organizirali neke sastanke koji vam ne pomažu u izgradnji mreže ili vam pomažu u pronalaženju novih trendova koji vam pomažu u poslu.
2. Raspored za svoj tip osobnosti
Dalje, dobro je napraviti samoanalizu. Jeste li ekstrovert ili introvert? Ako ste ekstrovertni, krenite. Pogledajte sve i odradite 15 sastanaka dnevno. Introverti poput mene ne mogu držati takav tempo. Zakažite zastoje. Širite svoje sastanke. Dajte si dobrih 15 minuta da samo provjerite e-poštu ili samo malo sjednite i opustite se. Ako ne zakažete zastoje, izgorjet ćete. Introvertima treba vremena za obradu stvari i ne napunite se energijom upoznavanjem novih ljudi. Ekstroverti jednostavno imaju stalnu zabavu.
3. Zakažite sastanke prije otvaranja emisije
Ovisno o vašoj vremenskoj zoni, dobro je zakazati sastanke rano ujutro. Na primjer, ako ste s Istočne obale i imate tri sata unaprijed, morat ćete zakazati jutarnje sastanke kako biste što bolje iskoristili vrijeme kada ste budni. Obično odradim nekoliko, počevši od 7 ujutro, a zatim zakažem sastanak za doručak prije nego što se predstava uopće otvori, inače obično sjedim i čekam. U srijedu se emisija otvara u 10:00; svaki drugi dan (četvrtak-subota) otvara se u 9.
4. Idite analogno gdje je to moguće
Godinama sam pokušavao koristiti uređaje koji su mi pomagali da bilježim i držim se rasporeda. Na svom bih pametnom telefonu koristio iPad ili neki drugi tablet ili čak Evernote. Ironično, ovi uređaji nisu dobra mjera za HZZ. Stalno pecanje tableta, uključivanje, pronalaženje aplikacije, pisanje bilješki olovkom ili tipkanjem, ponovno skrivanjem - sve to treba vremena. Samo upotrijebite bilježnicu. Za moj raspored mnogo je lakše koristiti tiskani raspored koji sadrži samo ime, tvrtku i mjesto. Velika je prednost što svoje uređaje možete koristiti u druge svrhe, poput slanja poruka i štednje baterije.
5. Izbjegavajte sastanke na štandu
Jedna od strategija koju sam koristio posljednjih godina je izbjegavanje što je više moguće zakazivanja kabina. Bolje je pokriti jedno područje emisije odjednom, prelazeći od jedne kabine do druge. Ako odredite sastanke na štandu, znači da ste zaključani u taj raspored i izgubit ćete tonu vremena prelazeći s jednog na drugi. Neke tvrtke, poput Samsunga i LG-a, prilično zahtijevaju da odredite vrijeme sastanka, ali u suprotnom je puno bolje lutati.
