U prijelazu na rad iz ureda u radeći od kuće , postoji mnogo složenosti: logistika, navike, sustavi, komunikacija, da nabrojimo neke. Ali najprošireniji problem je (pogrešna) pretpostavka da je rad 24 sata dnevno neprekidno poštena igra.
Očekivati da će vaš udaljeni tim raditi 24/7 može biti glupo na mnogim razinama. Prvo, iako možete očekivati da će više radnog vremena dovesti do veće proizvodnje, to nije slučaj. Drugo, stvaranje osjećaja rada 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu briše granice između posla i kuće - a to znači i obavljanje više poslova tijekom stvarnog radnog dana.
muškarac škorpion i žena jarac
Raditi više sati ne povećava ukupnu proizvodnju - ubija ga.
S radnim vremenom, kao i sa svime ostalim, dolazi do smanjenja povrata. Više radnih sati može, vrlo privremeno, dovesti do više rezultata vašeg tima, ali dugoročno (dva do tri tjedna) to je recept za katastrofu. Kad vaši zaposlenici počnu raditi više sati, događa se nekoliko stvari:
Pogreške se povećavaju. Studije pokazuju da što ljudi rade više sati, veća je vjerojatnost da će pogriješiti i da im je poremećena prosudba. Stresna vremena zahtijevaju da ljudi bolje prosuđuju i čine manje pogrešaka - pa ako vam je potreban vaš tim u vrhunskoj formi, ne pravite kompromise kad im date oduška.
Pojavljuju se zdravstveni problemi. Što više zaposlenici rade, veća je vjerojatnost da će imati broj zdravstvenih problema kao što su loš san, depresija, dijabetes, obilno pijenje, oslabljeno pamćenje i bolesti srca, između ostalog. To ne samo da često rezultira odsustvom s posla, već rezultira i rastom troškova zdravstvenog osiguranja, kao i pitanjima morala zaposlenih. Slatko mjesto je 40 sati tjedno.
Može doći do izgaranja. Previše sati rada recept je za izgaranje, od kojeg se teško možete oporaviti nakon samo nekoliko dana. Izbjegavanje izgaranja je ključno; oporavak u nekim slučajevima može potrajati mjesecima, pa čak i godinama.
2003 godina koze
Lukav je dio vođe da zaposlenici često teško postavljaju granice i rade non-stop kad su kod kuće. Kao vođa, na vama je da postavite taj ton.
Objavite raspored tima kako bi svi bili jasni u vezi radnog vremena.
Kad vaš tim počne raditi od kuće, trebali biste očekivati da je radno vrijeme posvećeno radnom vremenu, a neradno vrijeme rezervirano za osobno vrijeme. To štiti vaš tim od prekomjernog rada, ali također štiti i posao od nedostatka razgraničenja između posla i kuće, što može rezultirati lošom produktivnošću i ometanim radom. Preporučujem da napravite raspored koji ćete objaviti timu koji opisuje radni dan svake osobe kako bi bilo jasno što je radno vrijeme - a što nije. Kao i u uredu, možda će vam se dogoditi da ljudi povremeno rade više ili da promijene raspored, ali najbolje je započeti s rasporedom, a zatim odstupiti u odnosu na ostavljeni otvoreni kraj.
Oblikujte odgovarajuće radno vrijeme.
Jeste li ikad čuli za izreku 'Čini kako kažem, a ne kao ja?' Mnogi se čelnici zateknu kako rade 24/7, a onda se iznenade kad njihov tim oponaša njihov pristup. Ako radite noću ili vikendom, bavite se dubokim poslovima koji ne zahtijevaju komunikaciju s vašim osobljem i ne pritiskajte 'pošalji' do uobičajenog radnog vremena. Ako imate vremena kad trebate raditi u neparne sate, pošaljite poruku svojim izravnim izvješćima i objasnite zašto to radite i da je to olakšavajuća okolnost.
Slično tome, očekujte da će radno vrijeme biti posvećeno poslu.
Postavljanjem tona da vaš tim ne bi trebao raditi 24/7, postavljate i ton da tijekom radnog vremena sve što bi trebali raditi. Ovo je ključno za odvajanje posla / života - postavljanje tona da će, ako poštujete potrebu člana svog tima za postizanjem te ravnoteže i razgraničenja, i oni poštovati potrebu da svoje radno vrijeme bude u potpunosti posvećeno poslu, gdje je to moguće. Iako ovo može biti teško u trenutnom okruženju, kada mnogi ljudi imaju djecu kod kuće, to očekivanje i jasnoća omogućuju vašem timu da može postaviti realne radne postavke. Na primjer, mogu konfigurirati svoje radno vrijeme dijeljenjem vremena s drugim njegovateljem kod kuće ili zakazivanjem posla kada djeca idu u školu ili spavaju.
