Ako je vaše računalo pretrpan neorganiziranim datotekama i nepotrebne aplikacije, teško je obaviti bilo kakav posao. Ne samo da ćete teže pronaći sadržaj koji vam treba kad vam zatreba, već ćete osjetiti i dodatni stres, a možda ćete ga i lakše omesti.
Ipak, većini ljudi predstavlja izazov organizirati radnu površinu računala na smislen, intuitivan način.
Možete započeti s prepoznavanjem glavnih izazova koji stoje na putu organizirane radne površine:
- Odabir standarda. Ako nemate ideju kako organizirati datoteke, nikada nećete započeti. Paraliza analize pri odlučivanju o organizacijskoj metodi može ubiti neke napore prije nego što uopće počnu.
- Čišćenje nereda. Nered ima snažan učinak na stres i emocionalno blagostanje, ali teško je izbrisati datoteke ako mislite da postoji šansa da ćete ih ponovno koristiti u budućnosti. Računalo je vrlo lako pretrpati nepotrebnim predmetima.
- Pronalaženje vremena. Gotovo je nemoguće automatizirati postupak organizacije radne površine, što znači da ćete trebati odvojiti vrijeme da to učinite ručno - vrijeme kada mnogi radnici smatraju da nemaju.
- Ostati dosljedan. Jednom kada se odlučite za organizacijski standard, morat ćete ga dosljedno primjenjivati u budućnosti. Ovdje većina ljudi propada.
Sad ćemo se usredotočiti na strategije koje možete koristiti za organiziranje i održavanje:
1. Objedinite svoje najvažnije aplikacije.
Prvo napravite popis aplikacija koje su najvažnije za vaš položaj. Možda imate tri ili četiri koje svakodnevno koristite ili pretplatnički paket softverskih programa koji vam pruža većinu funkcionalnosti koja vam je potrebna. Na primjer, možda ćete moći spajanje funkcija iz više aplikacija jednim cjelovitim rješenjem ili upotrijebite jedan paket aplikacija da biste zamijenili kolekciju hodgepodge koju ste nakupili tijekom vremena.
2. Izbrišite ili sakrijte ono što ne koristite barem tjedno.
Dalje, počnite raspadajući sve što možete . Ako se ne možete sjetiti kad ste zadnji put koristili aplikaciju, deinstalirajte je. Ako ne možete zamisliti scenarij za koji će vam trebati određena datoteka, izbrišite je. Ako se čini da je možda nepotrebno, ali mučite se s odlukom, stvorite mapu u koju možete pohraniti te rijetko pristupačne datoteke i aplikacije - a zatim je mapu sklonite s puta.
3. Odlučite se o konvenciji imenovanja datoteka.
Sljedeći, odlučiti o konvenciji imenovanja za vaše datoteke koje možete dosljedno koristiti. Na primjer, možete kodirati svaku datoteku s datumom, tako da su one navedene kronološkim redoslijedom, a zatim uključiti ime klijenta na koji se svaka datoteka odnosi, tako da možete brzo pretraživati po klijentu. Počnite preimenovati sve datoteke koje se već ne pridržavaju ove konvencije i pravite bilješke kako biste ih mogli dosljedno koristiti u budućnosti.
4. Stvorite sustav mapa i podmapa.
Pokušajte zadržati svaku datoteku na računalu ili na računu za pohranu u oblaku u strogo organiziranom sustavu mapa i podmapa. Trebali biste imati pregršt 'glavnih' mapa (poput dokumenata, umjetničkih djela ili predložaka) i nekoliko podmapa u tim glavnim mapama na temelju klijenata ili specifičnih vrsta datoteka sadržanih u njima. Možda postoje neke datoteke koje pripadaju u više kategorija; za njih ćete morati uputiti pojedinačni sud. Zapamtite, uvijek možete pokrenuti pretragu ako postoji nešto što ne možete pronaći.
5. Prilagodite pozadinu.
Ako želite da radna površina bude još intuitivnije organizirana, razmislite stvaranje prilagođene pozadine , podijeljeni u jasne odjeljke. Na primjer, lijevu stranu zaslona možete odrediti za 'najčešće korištene aplikacije', a srednju za 'datoteke kojima se često pristupa'.
6. Odvojite dodatno vrijeme za sortiranje novog sadržaja.
Primamljivo je slučajno izbaciti nove datoteke na radnu površinu kada ste u naletu, ali ako želite ostati organizirani, morat ćete se posvetiti izdvajanju vremena za održavanje svih novih datoteka i aplikacija u ispravnom redoslijedu ( pravilne konvencije imenovanja). Potrebno je najviše nekoliko minuta, pa ne bi trebalo biti velika obveza.
7. Zakažite ponavljajuće sesije čišćenja.
Sve dok vaš kalendar još nije prepun podsjetnika i zadataka, zakažite ponavljajuću sesiju za čišćenje radne površine kako ne bi preplavio. Zakazivanje nečega jednom tjedno, pa čak i jednom mjesečno, može spriječiti da se radna površina ponovo pretrpa.
Nakon što radna površina bude dovoljno organizirana, puno ćete lakše pronaći ono što tražite, osjećat ćete se revitalizirano i možda ćete se čak naći u boljem raspoloženju tijekom cijelog radnog dana. Možda će trebati uložiti vrijeme da se organizirate, ali konačni rezultati vrijede.
