Profesionalni svijet ponekad nas prisiljava na suradnju sa suradnicima koje možda ne poznajemo. Te su situacije fantastične prilike naučiti detalje i odlike drugog odjela i diverzificirati vlastita profesionalna iskustva, ali mogu biti i stresne, pogotovo ako niste sigurni kako zajedno raditi na složenom projektu.
Ritam timskog rada na koji ste navikli možda nije primjenjiv u ovoj novoj situaciji, a možda imate znatno više ili manje stručnosti od svog novog suigrača. Ravnoteža će vam se isprva činiti neuobičajenom, ali ako koncentrirano nastojite njegovati odnos izgrađen na suradnji, ne biste trebali imati problema s ispunjavanjem zadataka zajedno.
Pokušajte koristiti ove savjete kad radite s nekim novim i povećajte svoje šanse za uspješan, produktivan timski rad.
1. Započnite stvari ispravno
Prije nego što započnete zajednički rad, morate se predstaviti i zajedno raditi na izradi plana. Jedini način na koji ćete dobro surađivati je ako se oboje složite sa sustavom od samog početka. Jednostavno dijeljenje zadataka putem e-pošte jednostavno nije dovoljno.
Zakažite vrijeme koje oboje djeluje kako biste iskuhali sustav - bilo da to znači razdvajanje pojedinačnih zadataka po sredini i okupljanje na kraju ili odvajanje vremena svaki dan za zajedničku suradnju na zadacima. Oboje se morate složiti s općim crtama koje ste sastavili, a to uključuje zajednički vremenski slijed. Postavite jasna očekivanja o tome kako očekujete zajednički rad i postavite atmosferu poštovanja i uvažavanja.
2. Budite otvoreni kako najbolje funkcionirate
21. siječnja kompatibilnost znakova zodijaka
Možda ćete doći u napast da pokušate prilagoditi način rada tuđe osobe po cijenu vlastitog, ali to nije uvijek najproduktivniji sustav. Vaše su radne postavke važne i to morate otvoreno izraziti. Primjerice, ako vam je draža komunikacija putem e-pošte putem telefona ili osobnih sastanaka, nemojte se bojati to izraziti. Prikazivanje svojih preferencija nije nužno zahtjev da se moraju ispuniti, ali vaš se partner ne može nadati da će razumjeti vaše snage i slabosti ako ih ne predstavite.
Isto tako, ako postoje područja u kojima vam nije ugodno raditi ili područja u kojima nemate puno stručnosti, budite otvoreni u tome - to nije priznanje slabosti toliko koliko je priznanje da je alternativni radni sustav bilo bi povoljnije.
3. Slušajte kako najbolje rade
Druga je strana da morate aktivno naučiti kako vaš suradnik najbolje radi i učiniti sve što je u vašoj moći kako biste udovoljili tim preferencijama, snagama i slabostima. Nemojte ih ispitivati, ali slobodno postavljajte pitanja o onome što su smatrali korisnim i nekorisnim u njihovim prošlim zadacima timskog rada.
Ne biste trebali očekivati da se vaš suradnik sagne unatrag kako bi udovoljio vašim željama, a isto tako, ne morate se potruditi da prilagodite njihove želje. Ali važno je da prepoznate ove osobine i da zajedno radite na pronalaženju kompromisa. Na primjer, ako jedan od vas preferira ravnomjernu podjelu zadataka, a drugi radije suradnički rad na svakom od njih, razmislite o tome da prvu polovicu projekta napravite u jednom smjeru, a drugu polovicu u drugom smjeru.
4. Provedite neko vrijeme zajedno
kompatibilnost lava i lava prijateljstvo
Jedan od najboljih načina da poboljšate svoje vještine timskog rada je provesti neko osobno vrijeme s drugom stranom. To je osobito korisno ako drugu osobu potpuno ne poznajete. Ne morate nužno biti prijatelji, ali uredsko okruženje može spriječiti otvaranje ljudi i puno je lakše surađivati s nekim ako već imate vezu s njim.
Prije nego što uđete preduboko u svoj projekt, napravite planove za kavu prije posla ili ručka tijekom stanke u danu. Vidjet ćete stranu svog suradnika koju nikada nećete vidjeti u uredu, a možda ćete o njemu / njoj naučiti nešto što olakšava druženje u radnom okruženju.
koliko je visoka shannon sharpe
5. Upravljajte svojim reakcijama
Ako radite s nekim nepoznatim, možda ćete biti osjetljiviji na razne prepreke i izazove koji se pojave. Na primjer, ako vaš suradnik pogriješi ili zaboravi na određeni zadatak, mnogo je lakše izgubiti hladnoću s nekim koga ne poznajete nego s nekim koga radite.
Prije nego što reagirate na bilo što iznenađujuće, napravite korak unatrag. Važno je upravljati svojim reakcijama i logično procijeniti situaciju prije nego što odgovorite. Inače biste mogli ostaviti loš dojam i nepotrebno unijeti napetost i ogorčenje u svoj radni odnos.
Ako radite iz daljine, izbjegavajte pisanje e-pošte dok se prašina ne slegne. Ako radite licem u lice, možda bi bilo vrijedno vašeg vremena odstupiti se od radnog prostora i duboko udahnuti prije nego što iznesete svoje misli o tom pitanju.
6. Neka budu odgovorni
Baš kao što svaki od vas ima različite sklonosti prema načinu na koji radite zajedno, tako ćete i vi imati drugačiji sustav za zadržavanje odgovornosti. Ali kad niste upoznati s radnom povijesti druge osobe, važno je da obje strane rade na tome da druga ostane odgovorna.
Kako ćete postupiti s ovim, potpuno ovisi o vama. Ako podijelite zadatke po sredini, možete se obratiti suradniku i zatražiti sve stavke koje su propustili ili predstojeće zadatke. Ako radite zajedno, možete redovito održavati sastanke o napretku i pregledavati sve materijale ili predmete koji su izvanredni ili blokirani.
7. Pošaljite puno povratnih informacija
Povratne informacije su jedan od najvažnijih dijelova nepoznatog radnog odnosa. Nemoguće je znati kako se vaš partner osjeća prema vašem kraju posla ako vam te informacije ne izrazi. Objektivne, jasne povratne informacije najbolji su način za priopćavanje ovih podataka, bez nabijenih emocija i namijenjeni isključivo poboljšanju produktivnosti.
sunce u djevici mjesec u biku
Dajte povratne informacije svom suradniku u redovitim intervalima tijekom cijelog projekta kako bi vaš partner imao vremena naučiti i izvršiti prilagodbe prije nego što preduboko promijenite bilo što. Isto tako, važno je pitati svog kolegu za iskrene povratne informacije o vlastitim praksama.
8. Planirajte uzajamnu nagradu
Ništa ne potiče ljude poput izgleda za nagradu, pa zašto onda ne planirate uzajamnu nagradu sa svojim partnerom kada svoj projekt dovršite zajedno i na vrijeme? Možete planirati večeru ili izlet ili si jednostavno kupiti poklon za zajedničko uživanje. Nagrada će služiti u dvije svrhe: prvo, držati ćete vas uloženima i motiviranima za izvršavanje zadatka. Drugo, to će vas oboje povezati. Bit će to zajedničko zajedničko iskustvo i bilo tko od vas može ga iznijeti u posebno teškim trenucima.
Bilo da više volite timske projekte ili radite sami, rad s novim suigračem može biti težak. No pronalaženje načina za rad s novim ljudima bitna je vještina u poslovnom svijetu. Možda čak pronađete nove načine rada koji poboljšavaju vašu produktivnost i učinkovitost u vašem vlastitom poslu.
Ako tražite više savjeta o tome kako ostati produktivan ili bolje upravljati svojim vremenom u okruženju s velikim stresom, pogledajte moje članke 15 Trenutna hakiranja produktivnosti koja trebate znati i 7 nepisanih pravila produktivnih uredskih okruženja.
