Kako napisati ostavku, prema HR stručnjaku (Savjet: Evo najboljeg primjera koji je vidio u svojih 20 godina iskustva)

U doba kada sve veći broj zaposlenika privlači svoje poslodavce, pismo o ostavci postalo je davno izgubljena umjetnost. Za neupućene, 'duhovi' su kad zaposlenik samo odluči da se jednog dana neće pojaviti na poslu. Nema obavijesti od dva tjedna. Nema dranja biljke na odlasku nakon dramatičnog govora u stilu Jerryja Maguirea. Nada. Rijedak zrak.

Ne mogu se sjetiti ničega manje profesionalnog od duhova, a sada sam čuo za tehnike povratnih reakcija koje se koriste protiv duhova zaposlenih - poput neformalnih krugova prijatelja iz HR-a koji dijele lokalni 'boottleg' crni popis. To nije popis na kojem želite biti.

Otkazno pismo je upravo ono što treba učiniti, ali što je još važnije, to je nedovoljno iskorišten alat u odjelu 'nikad se ne zna'. Brojke iz Zavod za statistiku rada pokazuje da je 3,4 milijuna ljudi napustilo posao samo u lipnju 2019. godine, držeći se relativno dosljednim visokim brojkama svih vremena. I da, to uključuje ljude u HR-u. Ili bilo koji broj ljudi s kojima ste možda surađivali kad ste prestali. Dakle, znate što kažu o karmi. To je bi ..., ovaj, veliki razlog da ne napravim ništa glupo.

Vidio sam pošten udio otkaznih pisama iz svojih korporativnih dana, uključujući neke doozije koje su sa mnom dijelili nevjerljivi HR-prijatelji (znam, pravi profesionalac). Gary Burnison, dvadesetogodišnji HR veteran, također je vidio puno toga, a nedavno je i u njemu sudjelovao CNBC-ov Make It najbolji koji je ikad primio.

Prvo, idealno pismo o ostavci kakvu je podijelio Burnison, a zatim neka analiza.

Dragi Gary,

Kao što smo razgovarali na našem današnjem sastanku, dajem ostavku na mjesto (XXX) u (XXX). Moj zadnji dan bit će (XXX).

Ovan muškarac Vodenjak žena kompatibilnost

Hvala vam što ste me naučili kako napredovati u situacijama s kratkim rokovima i brzim parametrima. Zaista sam uživala u svom vremenu ovdje i zahvalna sam vam na podršci.

Tijekom ovog prijelaznog razdoblja nastavit ću pregledavati kandidate za zamjenu i slati vam dopis u kojem ću ponoviti sve o čemu smo razgovarali o tome tko će preuzeti moje postojeće projekte.

Obavijestite me ako još nešto mogu učiniti da prijelaz bude što glatkiji. Želim vama i timu i dalje uspjeh!

Iskreno,

(XXX)

Evo što je tako dobro u ovom ostavci.

Sve u svemu, odiše profesionalnošću i pozitivnošću. Ne možete a da ne osjećate nultu volju prema toj osobi. Odlazeća zaposlenica čak pokušava biti od pomoći na izlazu nudeći joj pomoć u pronalaženju zamjene.

I pokazala je zahvalnost za ono što je naučila, čak i dajući dobre želje - za razliku od pisanja bilješke 'gorućeg mosta', kako ih naziva Burnison, gdje se izbacuju negativna iskustva, a ključni prijestupnici prozivaju poimence, uključujući prostake (ne smijem se, vidio sam to).

Pismo je jednostavno, jasno i sadrži samo odgovarajuće potrebne podatke (namjera da podnese ostavku kako bi ga učinila službenim, s koje pozicije, u koje vrijeme i s naznakom da će pomoći u njezinu prijelaznom planu). Imajte na umu da relevantne informacije ne uključuju zašto odlazite. To je nešto što bi trebalo izravno priopćiti vašem šefu i HR-u.

Evo pravila, kao što mi je jednom rekao HR prijatelj. Napišite pismo kao da ćete ga dobiti. Što biste željeli vidjeti? Želite da sav sadržaj ovog primjera pisma bude dostavljen na papiru, sa svim osjećajima koji se dostavljaju osobno. Dobre ili loše emocije, te biste stvari trebali čuti izravno kao šef / izvršni direktor.

Važno je imati na umu da, dok se broje prvi dojmovi, računaju se i konačni dojmovi, jer oni će biti najnoviji za sve one koji će vas možda trebati pamtiti u budućnosti. (sjećate se stvari sa Zavodom za statistiku rada?) Ostavite ih tako da vam se sviđaju.

Jednako je važno imati na umu da će vaši posljednji dani uskoro biti tuđi prvi, a jasnoća prijelaznog plana u ostavci pomaže da se za početnika stvari odvijaju ugodnije. Vidio sam dovoljno noćnih mora gdje se nova osoba pojavljuje s nula prijelaza obavljenih prije vremena. HR-ovcu nije od velike pomoći jer još uvijek prebiru kroz pepeo užarenog otkaznog pisma bijesnog bivšeg zaposlenika.

bik i ovan u krevetu

Ne budi takav tip / cura.

Ako je vrijeme za prekid, budite zakoniti. Napišite gore prodano otkazno pismo koristeći gornji model i to će možda jednog dana isplatiti dividendu.