Znanost upravljanja vremenom tijekom posljednjih nekoliko desetljeća nudi pametno rješenje za našu modernu dilemu da se uvijek osjećamo rastrojeno zbog obavijesti, e-pošte i pinga: blokiranje vremena. Tamo svakodnevno urezujete male dijelove vremena rezervirane za produktivan rad.
Pa ipak, tradicionalni pristup blokiranju vremena ne ide dovoljno daleko. Može vam dati okus vašeg istinskog kreativnog potencijala, ali nikad ne uspijete doživjeti puni obrok.
Predstavljamo vam „Mega dan“.
Postoji jednostavna formula za određivanje povrata ulaganja (ROI) vremenskog blokiranja. Što više vremena rezervirate, veća vam je produktivnost. Izdvojite 15 minuta i doživjet ćete mali, ali smislen dobitak. Izdvojite sat ili dva, kako sugerira većina metodologija blokiranja vremena, i doživjet ćete još veći povrat. Ali izdubite cijeli dan koji se proteže izvan okvira od 9 do 17 sati i doživjet ćete svojevrsno produktivno prosvjetljenje?
To je ono što ja nazivam Mega danom. To je strategija koja je izašla iz razdoblja krajnje vremenske oskudice prije nekoliko mjeseci. U tom sam razdoblju započinjao novu knjigu, istovremeno radeći u svojoj tvrtki i pišući ove tjedne kolumne za Inc. . Matematika nije uspjela. Ne samo da nisam imao dovoljno vremena, nisam imao ni prostora za veliko razmišljanje i usmjeravanje svoje najveće pozornosti na ove projekte.
Tako sam se dogovorio sam sa sobom. 'Svaki ću tjedan', rekao sam, 'rezervirati jedan masovni dan za svoj najviši i najbolji, neprekinuti rad.' Počevši od 7 ujutro i završavajući u 19 sati svakog od ovih dana, nisam odgovarao na telefonske pozive, vratio e-poštu ili čak otvorio pristiglu poštu. Dao sam si dopuštenje da glavom zaronim u najvažnije kreativne i produktivne zadatke na svom tanjuru.
Rezultati su bili zapanjujući. Jedan slavni dan svakog tjedna, sada sam imao sposobnost razviti skup ideja na najdublji mogući način. I ono što sam otkrio je da nisam postigao samo dobar dnevni rad tijekom svakog Mega dana, već sam uglavnom dobio tjedan dana posla u ovom jednom masivnom dijelu od 12 sati.
Evo kako i Mega dane iskoristiti na najbolji način:
Blokirajte svoje Mega dane unaprijed.
Čak i kratki pozivi, brzi pregledi vaše e-pošte ili kratki sastanci prekidaju kontinuirani i neometani tok Mega dana. Stoga je neophodno rezervirati ove dane daleko unaprijed. Pokušavam popuniti svoj kalendar Mega danima barem jedan do dva mjeseca unaprijed.
Jednom kada ih rasporedite, tada to vrijeme morate braniti svojim životom. Svi koje poznajete pokušat će ugrabiti dio ovog vremena i ponudit će važne razloge za to. Vaš je zadatak pod svaku cijenu obraniti ovaj sveti dan.
Dajte si dopuštenje da odbacite 'mrežu'.
Trebate vježbati unutarnju disciplinu. Morat ćete provjeriti svoju e-poštu, odgovoriti na tekst ili na brzinu zaviriti u društvene mreže. Oduprite se nagonu. Postavite poruku za e-poštu i sklopite dogovor sa sobom da ćete odoljeti želji da vam odvlačite pažnju kako biste sebi mogli dati ovaj dar radikalne inovacije i produktivnosti.
Zatražite pomoć svoje obitelji i suradnika.
Većina nas ne može jednostavno pasti s mreže, a da to ne utječe na živote drugih. U mom slučaju, Mega Day zahtijeva pomoć moje supruge. Tijekom svakog mega dana, molim je da ostavi i pokupi naše dijete i da upravlja cjelokupnom našom životnom logistikom. Zauzvrat sretno pokupim veći dio te logistike ostalim danima.
Traženje podrške od onih oko vas presudno je za uspjeh vašeg Mega dana. Stvara zajednicu podrške za ovaj plemeniti projekt trošenja jednog dana u tjednu na isporuku vašeg najboljeg djela svijetu.
Kao i kod svake strategije upravljanja vremenom i produktivnosti, uređivanje prostora za Mega dan svakog tjedna, svaka dva tjedna ili čak svakog mjeseca može zvučati zastrašujuće. Možda čak i sami sebi mislite: 'Previše sam zauzet da bih shvatio logistiku održavanja Mega dana.'
Pa ipak ćete otkriti da su blagodati duboke. Tijekom svog Mega dana vjerojatno ćete doživjeti ekspanziju vremena. Pomislit ćete na velike misli koje nikada ne bi nastale normalnim danom. Za dan ćete postići više nego u uobičajenom tjednu. A vaša jasnoća uvida i velika slikovna vizija uštedjet će vas od gubljenja vremena na tjedne ili mjesece na projekte koji više ne dodaju vrijednost niti imaju smisla.
