U redu je, događa se svima nama. Šanse su da ste propustili barem jedan sastanak u životu. Bilo da se radilo o brzoj telefonskoj nadoknadi ili od osobe do srca, život vam može stati na put - osim ako niste Bill Gates, koji svoje vrijeme planira prema znanosti.
Međutim, ako ste osoba kojoj se pruža duh, nije uvijek lako biti tako empatičan. Dok tamo sjedite i čekate strpljivo, minute prolaze dok shvaćate da se druga osoba ne pojavljuje. Previše je jednostavno dopustiti svojim osjećajima da vas poprave.
Umjesto da izgubite hladnokrvnost i naštetite svojim vezama, evo dobrog okvira za to kako proaktivno izbjeći ustajanje - i rješavanje problema ako jeste.
1. Pošaljite podsjetnike za sastanke.
Loše se čuva tajna da većina poduzetnika svoj raspored spakira s toliko stvari da ih nikako ne mogu obaviti - a zatim zaborave na sve stvari koje zapravo trebaju učiniti a koje nisu na rasporedu. To uzrokuje da većina poduzetnika bude neprestano zauzeta - i postaje lako propustiti stvari koje nisu najvažnije.
Da biste se borili protiv toga, morate paziti da uputite nježni podsjetnik putem preferirane metode komunikacije (SMS, e-pošta itd.) U vrijeme koje je korisno za vaš sastanak. Ako je osobno, pošaljite je i dan prije i sat vremena prije sastanka kako biste odredili vrijeme putovanja. Ako telefonski sastanak, pošaljite 10 minuta prije s relevantnim informacijama o pozivu.
2. Upotrijebite pravilo pet minuta.
Ako je osoba usmeno prihvatila vaš poziv za sastanak, bez obzira je li stvarno kliknula 'da' na zahtjevu za kalendar ili ne, opravdano očekujete da će se pojaviti. Stoga, ako dobijete njihovu govornu poštu ili ako nisu na Zoomu, ne gubite dan.
Pričekajte najviše pet minuta da im se jave ili se prijave - ili deset minuta da se osobno pojave. I više od toga, a vi aktivno odlučujete za gubljenje vlastitog vremena - i riskirate da se vaše emocije izgube.
3. Pošaljite pristojan odgovor.
Sada je najbolje što možete učiniti brzo poslati poruku u kojoj se ispričavate zbog toga što ste jedni drugima nedostajali i predlažete nastavak. Nikada nemojte kriviti drugu osobu - to će olakšati preraspodjelu stvari ako vidi da ste iskreno spremni oprostiti njihovu nepromišljenost.
Dobar predložak za upotrebu je:
Poštovani [Ime],
Žao mi je što se nismo uspjeli povezati. Provjerite moj kalendar kako biste pronašli vrijeme koje vam više odgovara kako bismo mogli uskoro razgovarati!
Ja
U mnogim ćete slučajevima odmah dobiti odgovor da utvrdite da je osoba ili jednostavno kasnila, imala tehničkih poteškoća ili je iskreno zaboravila vaš sastanak. U svakom slučaju, brzim rukovanjem često ćete ga moći preurediti odmah i uz minimalne poteškoće.
4. Znajte kada se trebate udaljiti.
Ponekad je razlog zbog kojeg vas privlače zato što oni zapravo nisu to što vas zanima. Ako ste prodavač koji se pokušava povezati s potencijalnim klijentima ili poduzetnik koji pokušava razgovarati s investitorima, možda radite sve ispravne stvari i oni se i dalje nikad ne pojavljuju.
Potražite obrazac - ako osoba uvijek kaže da će se sastati s vama, a zatim se nikad ne pojavi, vjerojatno se nikada neće. Održavajte svoje pristojno i mirno ponašanje - ne zaboravite, potrebno je 99 ne da biste postigli da. Ne gubite vrijeme na ljude koji ne vide vašu vrijednost.
Pomoću ovih jednostavnih savjeta vratit ćete dragocjeno radno vrijeme - i istovremeno smanjiti dramu u vašem radnom životu!
